Dinero eller Billy: sådan vælger du regnskabsprogram til din håndværkervirksomhed

Dinero eller Billy. Det er det spørgsmål, de fleste danske selvstændige står med, når regneark og bankudskrift ikke længere kan holde til at være regnskabet. Begge er danske, begge er bygget til selvstændige, og begge dækker det samme kerneflow. Men de gør det på lidt forskellige måder, og det er de forskelle, der afgør, hvilken der passer dig.

Hvad er Dinero og Billy?

Dinero er et dansk regnskabsprogram ejet af Visma, der dækker fakturering, bogføring, moms- og årsindberetning til SKAT, lønhåndtering og bankafstemning. Det er rettet mod små og mellemstore danske virksomheder og er kendt for at have en solid gratis-plan, der virker for de fleste enkeltmandsvirksomheder.

Billy er et dansk regnskabsprogram, oprindeligt grundlagt som et alternativ til de tunge traditionelle systemer, og siden 2020 en del af Ageras-koncernen. Billy dækker det samme kerneflow, fakturering, bogføring, moms, men har historisk haft et lettere, mere visuelt brugerinterface og en stærkere fokus på freelance og enkeltmandsvirksomheder.

Hvornår er Dinero det rigtige valg?

Dinero passer typisk bedst, hvis du vil have en bred, etableret platform med stærk dansk bankintegration og en gratis-plan, der dækker mere end de første skridt. Visma-ejerskabet betyder, at Dinero er en del af et større dansk-skandinavisk SaaS-økosystem, hvilket viser sig i integrationsbredden og udviklingstempoet.

• Gratis-plan med reel funktionalitetDineros gratis-plan har historisk dækket fakturering, basis-bogføring og momsindberetning, hvilket gør den til et godt udgangspunkt for enkeltmandsvirksomheder.
• Bred bankintegrationDinero har dyb integration med de fleste danske banker, så transaktioner kan trækkes direkte ind til afstemning uden manuel CSV-import.
• Lønmodul integreretHvis du har en eller flere medarbejdere, har Dinero et indbygget lønmodul, der spiller direkte sammen med bogføringen.
• Visma-økosystemForbindelser til andre Visma-produkter (e.g. Visma e-conomic for større firmaer hvis du vokser) er typisk lettere end mellem helt urelaterede systemer.
• Bred markedsudbredelseMange revisorer og bogholdere i Danmark er trænede i Dinero, så det er nemmere at finde nogen til at hjælpe med årsregnskab eller komplekse posteringer.

Hvornår er Billy det rigtige valg?

Billy passer typisk bedst, hvis du prioriterer et let, visuelt brugerinterface frem for funktionsbredde, eller hvis du er freelancer/enkeltmandsvirksomhed med fokus på fakturering og enkel bogføring. Billy har en stærk tradition for "venlig" UX, målet er ikke at gøre dig til bogholder, men at lade dig sende fakturaer og holde regnskab uden at lære regnskabssprog.

• Renere brugerinterfaceBilly er konsekvent blevet ros for at føles let og visuel sammenlignet med mere traditionelle regnskabsprogrammer. For ikke-bogholdere er det en reel forskel i dagligdagen.
• Stærkt fakturaflowBilly har historisk haft stort fokus på fakturadesign og -afsendelse, herunder genkendelige skabeloner og påmindelser ved forfald.
• God til freelance og serviceFor en freelancer eller en lille servicevirksomhed med få månedlige bilag og enkle momsregler, er Billy ofte hurtigere at komme i gang med.
• Ageras-økosystemBilly er en del af Ageras, der også ejer revisor-marketplace-tjenester. Det kan være en fordel, hvis du på et tidspunkt vil hyre en revisor til at tage over.
• Klar prisstrukturBillys planstruktur er typisk skruet enkelt sammen, du ved hvad du betaler for, og hvornår du skal opgradere.

Hvor minder de om hinanden?

Selvom de to programmer ofte præsenteres som "valget", er de meget mere ens end forskellige. Begge kan håndtere det, en typisk håndværkervirksomhed har brug for: fakturaer ud, omkostninger ind, moms til SKAT hvert kvartal, og en årsopgørelse, der ikke kræver tunge regneark.

• Fakturering med dansk momsBegge laver korrekte danske fakturaer med 25% moms, CVR-validering og automatisk momsberegning.
• Moms- og SKAT-indberetningBegge kan generere momsindberetning og det grundlag, der skal bruges til årsopgørelsen.
• Mobil appBegge har en mobilapp til at se status, sende fakturaer og scanne bilag på farten.
• API-adgangBegge har offentlige API'er, hvilket gør dem integrationsvenlige med eksterne værktøjer som Tidlig.

Sådan vælger du i praksis

I stedet for at lede efter "det bedste", det findes ikke universelt, så spørg dig selv om fire ting. Svarene plejer at pege ret klart i én retning.

• Hvor stor er din virksomhed i dag og om 2 år?Solo med få bilag om måneden? Begge virker. Voksende med flere medarbejdere og månedlig løn? Dinero har historisk en stærkere lønintegration.
• Hvor meget tid vil du selv bruge på bogføring?Hvis svaret er "så lidt som muligt", er Billys lettere UX typisk en hurtigere vej. Hvis du har styr på dansk bogføring og vil have alt i ét, er Dinero ofte bredere.
• Har du en revisor i sigte?Hvis du ved, du på et tidspunkt skal bruge en revisor til årsregnskabet, så spørg dem først. Mange revisorer foretrækker Dinero på grund af markedsudbredelsen, men en del Ageras-revisorer arbejder direkte i Billy.
• Hvilket budget har du for regnskab pr. måned?Begge har gratis eller meget billige startplaner, men priserne stiger på højere planer. Tjek dinero.dk og billy.dk for den aktuelle pris på den plan, du faktisk skal bruge, ikke kun startplanen.

Hvordan passer Tidlig ind?

Tidlig er ikke et alternativ til Dinero eller Billy, det er det operationelle lag før dem. Sagen lever i Tidlig: timer, materialer, fotos, noter og aftaler samles på det konkrete arbejde mens det sker. Når fakturagrundlaget er klar, sendes det videre til Dinero eller Billy via direkte integration, hvor selve bogføringen og momsindberetningen kører.

Det betyder, at valget mellem Dinero og Billy ikke afhænger af, om Tidlig kan tale med dem. Tidlig har direkte integration med begge. Vælg det regnskabsprogram, der passer din dagligdag, og lad Tidlig samle arbejdet på sagen, før det rammer regnskabet.

• Direkte Dinero-integrationVisma Connect OAuth-forbindelse. Faktura, linjer, moms og bilag overføres, og betalingsstatus synkroniseres tilbage til Tidlig.
• Direkte Billy-integrationAPI-token-forbindelse. Faktura, kunde og linjer overføres, og betalingsdata kan flyde tilbage til Tidlig.
• Skift kan ske senereHvis du starter på Dinero og senere vil over til Billy (eller omvendt), behøver du ikke at skifte sagsstyring samtidig. Tidlig kobles bare om.