Et lettere Apacta-alternativ uden opstartsgebyr

Apacta er en bred dansk ordre- og tidsregistrering med KLS-servicepakke, prisfiler, SmartPris, leverandørfakturaer på sagen, planlægning og fakturering, typisk fra 279 kr/bruger/md. ved årlig betaling, med et opstartsgebyr på 2.500 kr.

Tidlig er bygget til en smallere opgave: at give håndværkere et sted, hvor sagen samler timer, materialer, fotos, noter og aftaler, så fakturaen kan forklares uden at bygges fra hukommelse, WhatsApp og kamerarulle.

Skriv dig op til Tidlig Se hvordan Tidlig virker

Kort fortalt

Apacta er det rigtige valg, hvis du vil have et bredt system med KLS, prisfiler, SmartPris og leverandørfaktura-flow, og er klar på opstartsgebyr og personlig onboarding. Tidlig er det bedre fit, hvis det vigtigste ikke er bredden, men at den næste sag bliver husket godt nok til at fakturere uden et opstartsforløb først.

Hurtig sammenligning

Dimension	Apacta	Tidlig
Bedst egnet til	Håndværker-SMV'er der vil have bred drift, KLS og support i ét system	Håndværkere, hvor mester selv står med både arbejdet og fakturaen
Kerneløfte	Få alle timer og materialer med på fakturaen, fuld drift og support	Lad sagen forklare fakturaen
Opstart	Sales/support-onboarding med opstartsgebyr (2.500 kr)	Let self-serve eller kort guided opstart, ingen opstartsgebyr
Offentlig pris	Fra 279 kr/bruger/md. årligt. 375 kr månedligt. Opstart 2.500 kr. KLS 250 kr/md.	199 kr/md. for Solo, 149 kr/sæde/md. for Team, månedligt, ingen binding
KLS / APV	Tilkøbsmoduler 250 kr/md. pr. modul	Ikke fokus, kontekstuelt, ikke en compliance-suite
Prisfiler og SmartPris	Indbygget, central feature	Ikke en del af produktet
Migration	Mature system med tilpassede skabeloner	Start med næste live sag, kunder og åbne sager kan trækkes med

Hvorfor lede efter et alternativ til Apacta?

De fleste, der overvejer Apacta, gør det med god grund, produktet er bredt, supporten har et stærkt omdømme, og messaging om "få alle timer og materialer med på fakturaen" rammer et rigtigt problem.

Kvaliteten er ikke problemet. Det typiske mismatch er, at opstartsgebyret og modulvalget er en større forpligtelse, end firmaet er klar til. For en håndværker, hvor mester selv står med arbejdet og fakturaen, kan opstartsgebyr på 2.500 kr plus per-bruger-pris plus tilkøbsmoduler føles tungt op front.

KLS-servicepakke, SmartPris og prisfiler giver mening for et firma med kontor, indkøbsfunktion og formelle KS-krav, men kan blive overflødigt for en mester, der selv kører ud, selv lægger materialer ind og selv sender fakturaen om aftenen.

Funktionssammenligning

Sager, timer og materialer

Apacta: Dækker hele den brede sag-til-faktura-løkke: ordre/sag, timer, materialer, planlægning, tilbud, KS, fakturering, leverandørfaktura på sagen, prisfiler og SmartPris.

Tidlig: Dækker en smallere kreds: sag, timer, materialer, fotos, noter, tilbud, kundeportal og fakturagrundlag. Bredden er bevidst mindre, argumentet er ikke "flere felter", men at hver registrering bliver hængende på sagen i en form, der kan forklare fakturaen senere.

Bundlinje: Vælg Apacta for et samlet drifts-system med prisfiler og SmartPris. Vælg Tidlig, hvis behovet er, at sagen ikke må forsvinde mellem opgaver.

KLS, KS og dokumentation

Apacta: Har en dedikeret KLS-servicepakke og APV-modul som tilkøb. Det er en reel styrke for firmaer med formelle compliance-krav.

Tidlig: Praktisk dokumentation: fotos, noter, materialer og aftaler hører til sagen, så både kunde, mester og senere fakturaen kan forklare hvad der skete. Det er proof tæt på arbejdet, ikke en formel KLS-pipeline.

Bundlinje: Vælg Apacta, hvis KLS er et kontraktuelt eller branchekrav. Vælg Tidlig, hvis behovet er praktisk bevis koblet på sagen.

Prisfiler, SmartPris og indkøb

Apacta: Har prisfiler og SmartPris indbygget, det er en stærk feature for firmaer med høj materielomsætning og fokus på margin.

Tidlig: Har ikke prisfiler eller SmartPris i produktet i dag. Materiale-registrering på sagen og kobling til fakturagrundlaget er dækket, men ikke indkøbsoptimering eller leverandør-prislistesammenligning.

Bundlinje: Hvis indkøb og materielmargen er en kerneproces, er Apacta tydeligt bredere. Hvis materiale primært skal registreres og faktureres korrekt, er Tidligs flow nok.

Onboarding og opstart

Apacta: Opkræver typisk et opstartsgebyr på 2.500 kr med personlig onboarding. Det er en bevidst del af deres salgsmotion, support-tung implementering.

Tidlig: Tænkt med en lettere opstart, self-serve eller kort guided. Det er en del af positioneringen, ikke et tilfælde. Prøv produktet på næste sag uden et opstartsforløb først.

Bundlinje: Vælg Apacta for en mere håndholdt implementering. Vælg Tidlig, hvis du vil prøve på næste sag uden opstartsgebyr.

Pris og forpligtelse

Apactas offentlige priser:

•Fra 279 kr/bruger/md. ved årlig betaling
•375 kr/bruger/md. ved månedlig betaling
•Opstart 2.500 kr engangsbetaling
•14 dages gratis prøve
•Komplet KLS-servicepakke: 250 kr/md. tilkøb
•APV-service: 250 kr/md. tilkøb

Tidligs planlagte priser ved bred lancering er 199 kr/md. for Solo og 149 kr/sæde/md. for Team, månedligt, ingen binding, intet opstartsgebyr. Tidlig er bygget til at være lettere at komme i gang med uden stor forpligtelse op front.

Købsspørgsmålet handler sjældent kun om pris

?Hvor hurtigt kan vi prøve det på én rigtig sag?
?Kan vi stoppe igen, hvis det ikke passer?
?Skal alle på holdet ændre rutiner på én gang?
?Køber vi moduler, vi ikke kommer til at bruge endnu (KLS, APV, SmartPris)?

Vælg Apacta hvis…

Apacta er sandsynligvis det bedre valg, hvis I:

✓Har KLS-krav eller branchekrav om kvalitetssikring
✓Har høj materielomsætning og vil bruge prisfiler/SmartPris
✓Håndterer leverandørfakturaer der skal kobles til sager
✓Værdsætter personlig onboarding og tæt support
✓Foretrækker et bredt, etableret system med modulopbygning

Ideal kunde

Et håndværkerfirma med formelle KS-krav, indkøbsproces og kontorressourcer, der vil have en samlet drifts-suite med support i ryggen.

Vælg Tidlig hvis…

Tidlig er bygget til hold, der:

✓Mester står selv med både arbejdet og fakturaen
✓I dag bruger WhatsApp, papir, noter, fotos og bogføringssoftware
✓Mister tid eller penge, fordi sag-historikken er spredt ud
✓Vil have næste faktura nemmere at forklare
✓Ikke vil starte med opstartsgebyr eller tungt admin-system

Ideal kunde

En håndværkervirksomhed, hvor mester selv står med både arbejdet og fakturaen, og hvor behovet er, at sagen husker hvad der skete, ikke et fuldt KLS- og indkøbssystem fra dag ét.

Skift fra Apacta til Tidlig

Start ikke med at migrere alt. Den bedste vej er at køre Tidlig på næste live sag.

1Opret kunden og sagen i Tidlig
2Registrér timer, materialer, fotos, noter og aftaler mens arbejdet sker
3Gennemgå fakturagrundlaget før noget sendes til bogføring
4Vurdér om den nye sag er lettere at fakturere og forklare

Kan typisk flyttes

✓ Aktiv kundeliste
✓ Grunddata på åbne sager
✓ Udvalgte fotos og dokumenter hvis Apacta-eksport er tilgængelig

Kræver separat migrering

✗ Prisfiler og SmartPris-opsætning
✗ Leverandørfaktura-historik koblet på sager
✗ KLS-servicepakkens udfyldte aflevereringer
✗ Tilpassede skabeloner og rapporter
✗ Brugerdefinerede dokumentlayouts

Ofte stillede spørgsmål

Er Tidlig en fuld erstatning for Apacta?

Ikke for alle. Apacta er bredere og har funktioner. KLS, SmartPris, prisfiler, som Tidlig ikke har. Tidlig er for håndværkere, der vil have et lettere sag-til-faktura-flow først, ikke en fuld compliance- og indkøbs-suite.

Er Tidlig billigere end Apacta?

Ja, både på månedsbeløb og samlet forpligtelse. Tidlig planlægger 199 kr/md. for Solo mod Apactas 279 kr/bruger/md. årligt, og Tidlig har intet opstartsgebyr mod Apactas 2.500 kr. Den vigtigere forskel er, om du har brug for KLS og prisfiler, så ændrer det regnestykket.

Kan Tidlig håndtere KLS?

Ikke som et formelt KLS-modul. Tidligs dokumentation handler om praktisk bevis på sagen, fotos, noter, materialer og aftaler, ikke om en compliance-pipeline. Har du KLS som krav fra dine kunder eller din branche, er Apactas KLS-servicepakke et tydeligere fit.

Kan vi beholde Dinero, Billy eller e-conomic?

Ja. Tidlig er positioneret som det operationelle lag før bogføring. Bogføringssystemet kan stadig håndtere selve regnskabet. Tidlig har direkte Dinero- og Billy-integration; e-conomic er planlagt.

Hvornår skal vi ikke vælge Tidlig?

Hvis I har formelle KLS-krav, høj materialomsætning hvor SmartPris og prisfiler giver reel margenbesparelse, leverandørfaktura-flow der skal kobles til sager, eller behov for en bred administrations-suite på tværs af et større team.

Start med næste sag

I behøver ikke at bygge hele virksomheden om eller betale opstartsgebyr for at finde ud af, om Tidlig passer. Prøv den på næste sag, hvor timer, materialer, fotos og aftaler skal blive til et klart fakturagrundlag.

Skriv dig op til Tidlig

Sammenligningen er udarbejdet på offentligt tilgængelig information. Priser og funktioner ændrer sig, vi opdaterer mindst kvartalsvis. Find noget forældet? Skriv til hej@tidlig.dk.

Apacta priser Apacta forside