Fakturering i Tidlig starter på sagen, ikke i fakturaen. Når timer, materialer, fotos og aftaler er registreret mens arbejdet sker, er fakturagrundlaget klar, og fakturaen bliver et review, ikke en rekonstruktion.
01
Hvad er et fakturagrundlag i Tidlig?
Et fakturagrundlag er det gennemgåede arbejde, timer, materialer, fotos og aftaler, der bruges som basis for en faktura eller et tilbud. I Tidlig samles grundlaget på sagen mens arbejdet sker, så fakturaen kan oprettes uden at kopiere data fra flere systemer eller bygge den fra hukommelsen.
Timer og materialer hentes fra sagen
Fotos og noter bliver dokumentation
Periodeafgrænsning mindsker dobbeltfakturering
02
Hvordan undgår Tidlig at gratis arbejde glemmes?
Ekstraopgaver, småmaterialer og aftaler ved døren registreres på sagen mens de sker, ikke når fakturaen skal skrives. Det betyder, at de små ting, der typisk falder ud, når fakturaen bygges fra hukommelsen om aftenen, bliver fanget på det rigtige tidspunkt af den rigtige person.
Aftaler markeres i sagsflowet
Småbilag følger sagen
Kontoret kan se hvad der mangler før fakturering
03
Hvordan ser fakturaen ud i Tidlig?
Fakturaen genereres som PDF med konfigurerbart layout pr. firma, og kan vises live i editoren mens du bygger den. Du kan tilføje håndværkerfradrag (når mindst én linje er arbejdstid), justere betalingsbetingelser, og se preview før afsendelse.
PDF-preview før afsendelse
Betalingsbetingelser pr. firma
Håndværkerfradrag-sektion med SKAT-forklaring
Kundeportal, kunden kan se fakturaen uden login
04
Hvordan registreres betalinger?
Betalinger registreres manuelt eller via integration med Dinero eller Billy. En faktura kan have flere delvise betalinger, og statussen skifter automatisk fra "Ubetalt" til "Betalt" når summen passerer fakturatotalen. MobilePay-betalinger kan registreres direkte i Tidlig.