Timeregistrering i Tidlig sker på sagen fra mobilen, ikke i et separat lønsystem. Hver registrering kobles til både en sag og en person, så timerne kan bruges trygt til både løn og fakturering, uden fredagsjagt på sedler og glemte beskeder.
01
Hvordan registreres arbejdstid i Tidlig?
Arbejdstid registreres direkte på sagen fra mobilen, typisk via start og stop på den åbne sag, eller som en manuel registrering bagefter. Hver registrering knyttes til både en sag og en person, så timerne kan bruges som basis for både lønkørsel og fakturering uden manuel sortering.
Start og stop fra telefonen, ude på pladsen
Manuelle registreringer med datotid og varighed
Rettelser bevarer sporbarhed, de oprindelige tider slettes ikke
Hver registrering kobles til sag og person
02
Hvordan håndterer Tidlig danske pause- og overtidsregler?
Pausefradrag og overtid følger firmaets indstillinger, ikke et fast tal. Mester sætter pausegrænse og pausevarighed pr. firma, og overtid spores efter dansk arbejdsmiljølovgivning, 37-timers ugenorm, EU's 48-timers loft, samt en konfigurerbar daglig grænse. Ugentlige advarsler hjælper med at fange overskridelser før perioden lukkes.
Firmaets pausegrænse og pausevarighed
Tre-lags overtidsdetektering (dag, uge 37t, EU 48t)
Ugentlige overtidsadvarsler i mesterens overblik
Rå tider bevares uændret, kun det beregnede ændres
03
Hvordan godkender mester timer før løn og fakturering?
Godkendelsen sker pr. uge eller periode, ikke pr. registrering. Mester får et samlet overblik over hvem der har arbejdet på hvilke sager, hvilke timer der er færdige, og hvor der er afvigelser eller manglende registreringer. Når en uge er godkendt, kan timerne bruges som grundlag for både fakturagrundlag og lønfil.
Dags- og ugeoverblik pr. medarbejder
Afvigelser og mangler fremhæves (manglende sag, ingen pause på lang vagt)
Godkendelse låser perioden så data ikke ændres senere
Eksport som CSV eller direkte til lønsystem
04
Kan timerne bruges direkte til fakturagrundlaget?
Ja. Godkendte timer flyder ind i fakturagrundlaget for den sag, de hører til. Når en sag lukkes og en faktura oprettes, hentes timerne for den valgte periode, og er markeret som "eksporteret" så samme time ikke kan faktureres to gange ved en fejl.
Godkendte timer hentes på fakturagrundlaget
Periodeafgrænsning på fakturaen sikrer korrekt udvalg
Eksporterede timer låses så de ikke kan faktureres igen